Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
Asociación Fatcap AF
NIF: G16444150
Domicilio: Avenida de Brasil, 29, 1.ª Planta, 28020 Madrid, España
Correo electrónico: info@asociacionfatcap.es
Teléfono: +34 910 622 334
Sitio web: latinaescribe.es
Asociación Fatcap AF es la entidad organizadora de Latina Escribe, iniciativa cultural y certamen literario desarrollado en el Distrito de Latina de Madrid.
2. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la forma en que interactúes con la web, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
- Nombre y apellidos.
- Datos de contacto, como correo electrónico y teléfono.
- Información relativa al centro educativo, asociación, biblioteca o entidad a la que perteneces, cuando proceda.
- Categoría de participación en el certamen.
- Información necesaria para gestionar la participación.
- Datos de madres, padres o representantes legales cuando la persona participante sea menor y resulte necesario.
- Relatos, documentos y archivos enviados para participar en el certamen.
- Datos incluidos voluntariamente en formularios de contacto.
- Datos necesarios para elaborar indicadores de participación y evaluación del proyecto, cuando proceda.
- Fotografías, imágenes u otros contenidos únicamente cuando exista la correspondiente autorización o una base jurídica que permita su tratamiento.
No solicitaremos datos personales que no sean necesarios para las finalidades de Latina Escribe.
3. ¿Para qué utilizamos tus datos?
Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:
Gestión de consultas
Responder a preguntas, solicitudes de información o comunicaciones realizadas a través de la web.
Participación en Latina Escribe
Gestionar las inscripciones, identificar la categoría correspondiente, recibir los relatos y mantener la comunicación necesaria con las personas participantes.
Participación de centros y entidades
Gestionar las solicitudes de colegios, institutos, bibliotecas, asociaciones u otras entidades interesadas en participar o colaborar en Latina Escribe.
Gestión del certamen
Organizar la recepción y evaluación de las obras, gestionar la selección de relatos finalistas y ganadores y realizar las comunicaciones relacionadas con el desarrollo del certamen.
Publicación y difusión
Cuando corresponda y exista la autorización o base jurídica necesaria, publicar información relacionada con personas seleccionadas, actividades realizadas, obras finalistas o ganadoras y contenidos asociados al proyecto.
Las condiciones específicas relativas a la publicación de los relatos y su posible inclusión en el libro recopilatorio estarán reguladas en las Bases del Certamen.
Gestión y justificación del proyecto
Tratar los datos estrictamente necesarios para el seguimiento, evaluación, gestión administrativa y cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el proyecto.
4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Dependiendo de cada tratamiento, los datos serán tratados sobre las siguientes bases:
- Consentimiento de la persona interesada, por ejemplo, cuando se envía una consulta o se autoriza un determinado uso de datos.
- Gestión de la participación en el certamen y aplicación de sus bases, cuando una persona solicita participar en Latina Escribe.
- Cumplimiento de obligaciones legales o administrativas aplicables a Asociación Fatcap AF.
- Las autorizaciones específicas que correspondan para determinados usos, especialmente cuando afecten a menores, imágenes o difusión pública de contenidos.
El RGPD exige informar, entre otras cuestiones, de la finalidad, base jurídica, destinatarios, conservación y derechos de las personas cuyos datos se recogen.
5. Participación de menores de edad
Latina Escribe contempla la participación de alumnado de Educación Primaria, Secundaria, Bachillerato y Formación Profesional, por lo que la protección de los datos de menores tendrá especial consideración.
En España, cuando el tratamiento se base en el consentimiento:
- Las personas mayores de 14 años pueden prestar su propio consentimiento para el tratamiento de sus datos, salvo aquellos supuestos en los que una norma exija la intervención de sus representantes legales.
- Para las personas menores de 14 años, el tratamiento basado en el consentimiento requiere el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Cuando resulte necesario, se solicitará autorización de madres, padres o representantes legales.
Las autorizaciones para participar, tratar datos personales, utilizar fotografías o imágenes y publicar obras podrán gestionarse de forma separada cuando tengan finalidades diferentes.
La información dirigida directamente a menores se facilitará utilizando un lenguaje claro, sencillo y comprensible.
6. Participación a través de centros educativos y entidades
Los colegios, institutos, bibliotecas, asociaciones u otras entidades podrán ponerse en contacto con Asociación Fatcap AF para participar en Latina Escribe.
Cuando un centro o entidad facilite datos personales de alumnado, familias u otras personas, deberá contar con una base legítima para comunicarlos y facilitar a las personas afectadas la información correspondiente sobre protección de datos.
Siempre que sea posible, se solicitarán únicamente los datos imprescindibles para organizar la participación.
7. Relatos y obras presentadas
Los relatos enviados a Latina Escribe serán tratados exclusivamente para gestionar el certamen, realizar su evaluación y desarrollar las actuaciones previstas en las Bases del Certamen.
El acceso a las obras estará limitado a las personas que necesiten intervenir en la organización, gestión o valoración del certamen.
La presentación de un relato no supone automáticamente la autorización para cualquier utilización posterior de la obra. Las condiciones relativas a derechos de autor, publicación, reproducción e inclusión en el libro recopilatorio se establecerán específicamente en las Bases del Certamen.
Se recomienda no incluir en los relatos datos personales de terceros que no sean necesarios para la obra.
8. ¿A quién pueden comunicarse los datos?
Los datos no serán cedidos a terceros salvo que resulte necesario para gestionar Latina Escribe, exista obligación legal o se cuente con la correspondiente base jurídica.
Podrán acceder a determinados datos:
- Personal autorizado de Asociación Fatcap AF.
- Personas integrantes del jurado, cuando resulte necesario para evaluar las obras.
- Profesionales o colaboradores que participen en la gestión técnica o editorial del proyecto.
- Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento de la web, alojamiento, almacenamiento, formularios o comunicaciones.
- Administraciones públicas cuando exista una obligación legal o administrativa.
Los proveedores que traten datos por cuenta de Asociación Fatcap AF deberán hacerlo conforme a las correspondientes obligaciones de protección de datos.
9. Transferencias internacionales
Si alguno de los proveedores tecnológicos utilizados para el funcionamiento de la web, almacenamiento, formularios o comunicaciones implica una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, dicha transferencia deberá realizarse utilizando alguno de los mecanismos y garantías previstos en el RGPD.
Este apartado debe revisarse antes de publicar la política definitiva en función de los servicios concretos que utilicéis en IONOS y de cualquier herramienta externa conectada al formulario.
10. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
En particular:
- Los datos de contacto se conservarán mientras sea necesario atender la consulta.
- Los datos de participación se conservarán durante la gestión del certamen y durante los plazos posteriores necesarios para atender obligaciones legales, administrativas o posibles responsabilidades.
- La documentación relacionada con la gestión y justificación del proyecto podrá mantenerse durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos tratados exclusivamente sobre la base del consentimiento dejarán de utilizarse para esa finalidad cuando dicho consentimiento sea retirado, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que pudieran existir.
Posteriormente, los datos serán eliminados o permanecerán bloqueados cuando así lo exija la normativa.
11. Fotografías e imágenes de actividades
Durante las actividades de Latina Escribe podrán realizarse fotografías o materiales audiovisuales.
Cuando resulte necesaria una autorización para su publicación, esta se solicitará de manera específica.
En el caso de menores de edad se aplicarán las autorizaciones y garantías correspondientes.
La participación en el certamen no implica automáticamente la autorización para utilizar públicamente la imagen de una persona.
12. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Acceso a tus datos personales.
- Rectificación de datos incorrectos.
- Supresión de tus datos.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento cuando corresponda.
- Portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento esté basado en él.
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado anteriormente. Estos derechos están contemplados por el RGPD.
Para ejercerlos puedes escribir a:
info@asociacionfatcap.es
Indicando en el asunto: “Protección de datos – Latina Escribe”.
Podremos solicitar la información necesaria para comprobar la identidad de la persona solicitante.
13. Derecho a presentar una reclamación
Si consideras que tus datos personales no están siendo tratados correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La normativa reconoce expresamente el derecho de las personas interesadas a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
14. Seguridad
Asociación Fatcap AF adoptará las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.
El acceso a los datos relacionados con las inscripciones y relatos estará limitado a las personas que necesiten utilizarlos para gestionar Latina Escribe.
15. Cookies
La información sobre las cookies y tecnologías similares utilizadas en latinaescribe.es se encuentra disponible en nuestra Política de Cookies.
16. Cambios en esta Política de Privacidad
Asociación Fatcap AF podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios en el funcionamiento de Latina Escribe, en los tratamientos realizados o en la normativa aplicable.
La versión publicada en esta página será la que se encuentre vigente en cada momento.
Última actualización: septiembre de 2026.